Cần lưu ý gì khi viết proposal

Thuật ngữ proposal không còn là khái niệm còn mới mẻ đối với người dân thời đại 4.0. Hiện nay, việc đề xuất các ý tưởng, thiết kế hoặc các cách thức để tổ sự kiện dành cho các dự án, công trình được nhiều khách hàng quan tâm. Việc đưa ra những proposal hay, độc đáo và  ấn tượng sẽ thu hút được nhiều đối tượng hơn và đây là sự thành công của những người viết proposal.

Cấu trúc của một proposal
Proposal đòi hỏi bạn cần nắm được những nội dung cấu trúc cơ bản để có thể phát triển được nội dung cần truyền đạt. Những câu hỏi này xoay quanh những vấn đề lien quan trực tiếp đến nội dung của bài. Thông thường, một bài proposal gồm:
•    Phần giới thiệu bao gồm tên chương trình, tên người chịu trách nhiệm chính, lí do gửi bài proposal, lên kế hoạch nội dung, cung cấp các thông tin liên hệ cơ bản…
•    Sau đó là phần mục tiêu của bài có thể nêu lí do tổ chức sự kiện, chương trình, những lợi ích khi tham gia, đưa ra sườn timeline của chương trình và sau cùng là thời gian 


•    Thứ ba, mô tả cụ thể về những nội dung đã đề xuất phía trên, trong đó nêu bật ra ý tưởng và cách thức thực hiện. Lưu ý là cần chính xác, dễ hiểu, ngắn gọn để khách hàng có thể hiểu được nội dung trong thời gian ngắn.
•    Cuối cùng, thể hiện sự nhiệt huyết, kinh nghiệm và chuyên môn của công ty bạn để thuyết phục đối tượng khách hàng tiềm năng.
Đây là khung cấu trúc chung khi viết proposal nhưng tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà các bạn có thể biến hóa và linh hoạt nội dung để có thể đáp ứng được yêu cầu của từng tình huống cụ thể. Một bản proposal ấn tượng là bản proposal giúp khách hàng hứng thú và mong muốn tìm hiểu nhất.

Sai lầm khi soạn proposal
Một vài điều cần lưu ý khi viết proposal mà bạn tuyệt đối không được mắc phải nếu không muốn phá vỡ mục tiêu mà mình đề xuất. Để thực sự đưa ý tưởng đến với khách hàng, bạn cần bỏ túi một vài mẹo như sau:
•    Cần tập trung đến sự hứng thú của khách hàng
•    Lắng nghe và bổ sung hoàn thiện các ý tưởng theo đóng góp của các bên
•    Không quá bảo thủ và giữ vững quan điểm cá nhân
•    Nêu nội dung đề xuất quá chung chung, không nêu bật lên được cách thức thực hiện khiến khách hàng cảm thấy quá mơ hồ
•    Không hứa hẹn quá nhiều, nên tập trung là rõ các vấn đề mình đề xuất bằng các phương thức khả thi nhất.
•    Cần có thái độ tốt trong quá trình trình bày đề xuất
•    Mang đến sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng thông qua bản đề xuất chứ không phải nhờ cam kết và hứa hẹn…

Xem thêm: https://blueman.vn/don-vi-cho-thue-anh-sang-san-khau-chuyen-nghiep-nhat-hien-nay/
Xem thêm bài viết: http://dongthanhhai.com/cong-viec-cua-dao-dien-to-chuc-su-kien/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *